Em operações logísticas de entrega, uma questão que sempre surge para as empresas é a escolha entre frotas próprias e frotas terceirizadas. Desde a aprovação da Reforma Trabalhista em 2017, que permitiu a terceirização de atividades-fins, uma nova opção surgiu para muitas empresas cujo foco central é a realização de entregas em grande escala.

Não há uma resposta concreta que determine qual é a melhor alternativa, pois isso depende de cada situação. No entanto, é fato que ambas têm vantagens e desvantagens claras. Uma frota própria oferece controle total, mas vem com uma carga de trabalho significativamente maior, enquanto uma frota terceirizada fornece um serviço pronto, porém com menos controle e uma operação mais restrita.

Se você estiver utilizando uma frota própria, existem maneiras de transformar o processo, que inicialmente é complexo e trabalhoso, em algo mais linear e eficiente.

Tecnologia na gestão de frotas

No gerenciamento de frotas, nada é mais essencial do que a análise de dados. As diversas etapas envolvidas, desde a saída de um caminhão da garagem até o seu retorno, são complexas e distintas entre si, abrangendo desde a manutenção preventiva até o custo do combustível e as melhores rotas e horários para cada viagem.

Por esse motivo, é essencial que um bom gerente de frotas saiba utilizar as ferramentas à sua disposição. Um software de rastreamento de frotas, por exemplo, é um elemento indispensável, pois permite o cálculo de tempo, gasto de combustível, emissão de CO2, além de possibilitar a visualização em tempo real da localização de cada veículo.

Dessa forma, plataformas inteligentes que fazem uso de IA estão se tornando um dos principais aliados dos gerentes de frotas. São sistemas que centralizam todos os softwares necessários em um só lugar, tornando a operação mais linear e prática.

A Infraspeak é uma dessas soluções de gestão de manutenção tudo-em-um. Apesar de não focar especificamente em gestão de frotas, ela se adapta facilmente a operações desse tipo, oferecendo recursos como gerenciamento de ativos, programação de manutenção e monitoramento em tempo real.

Uma rua que um caminhão cruze já gera uma quantidade imensa de possíveis dados, portanto é sempre benéfico ter como organizá-los de maneira rápida e precisa em relatórios para uma análise posterior, serviço oferecido pela plataforma, além de recursos de gerenciamento de ativos, programação de manutenção (incluindo lembretes automáticos e inspeções de rotina), monitoramento em tempo real e gestão de chamados de manutenção.