Por Redação

Antes que o público atravesse os portões, uma área destinada a grandes eventos precisa se transformar em uma cidade operacional. Redes de energia e dados são distribuídas, palcos e estruturas metálicas ocupam o terreno, cozinhas recebem instalações de gás e água, postos médicos entram em funcionamento e rotas de circulação são delimitadas para separar trabalhadores, veículos, equipamentos e visitantes. Tudo precisa operar de forma integrada, embora parte significativa dessa infraestrutura tenha sido montada poucas semanas antes e comece a ser retirada logo após o encerramento.

Essa é a dimensão revelada pelos bastidores da construção da Cidade do Rock. Segundo reportagem do UOL com informações divulgadas pela organização, a estrutura é preparada para receber cerca de 100 mil pessoas em cada dia de funcionamento. A esse público somam-se as equipes responsáveis por alimentação, limpeza, manutenção, segurança, atendimento médico, transporte, produção e suporte técnico.

O contingente de trabalhadores ajuda a dimensionar uma operação que permanece ativa muito além dos palcos. Em sua página institucional, o Rock in Rio informa que aproximadamente 25 mil pessoas trabalham durante cada dia do evento no Rio de Janeiro. Isso significa que, nos períodos de maior atividade, a infraestrutura sustenta simultaneamente uma população comparável à de uma cidade brasileira de médio porte, concentrada em um território delimitado e submetida a picos intensos de demanda.

A comparação com uma cidade não é apenas uma figura de linguagem. Dentro do perímetro temporário, coexistem distribuição elétrica, abastecimento de água, saneamento, gestão de resíduos, telecomunicações, sinalização, iluminação, alimentação, serviços médicos e sistemas de prevenção contra incêndio. A diferença é que esses componentes precisam ser implantados em uma sequência comprimida, operar com alta disponibilidade e, posteriormente, ser desmontados sem que o terreno se transforme em um depósito de ativos sem destinação.

Comissionar uma cidade construída em semanas
Concluir a montagem não significa que a infraestrutura esteja pronta para receber o público. Antes da abertura, sistemas elétricos, hidráulicos, de comunicação, iluminação, segurança e combate a incêndio precisam ser inspecionados e testados. O objetivo é verificar tanto o funcionamento isolado dos equipamentos quanto a resposta conjunta da operação diante de diferentes condições de uso.

Em estruturas temporárias, essa etapa tem uma característica particular: o período disponível para corrigir falhas é reduzido. Quadros elétricos, geradores, bombas, sistemas de aterramento, iluminação de emergência, rotas de saída, cozinhas e estruturas de atendimento devem estar acessíveis para testes e fiscalização antes que dezenas de milhares de pessoas ocupem o espaço.

No Estado do Rio de Janeiro, a Nota Técnica 5-04 do Corpo de Bombeiros classifica como grandes os eventos com público a partir de 20.001 pessoas. O documento determina que as estruturas previstas no projeto estejam montadas antes da realização, de modo que a infraestrutura fique disponível para fiscalização. Também estabelece requisitos para estruturas provisórias, brigadas, instalações elétricas, saídas e medidas de segurança contra incêndio e pânico.

Uma operação preparada para 100 mil visitantes por dia supera em quase cinco vezes o patamar usado pela norma para caracterizar um evento de grande porte. A escala modifica as consequências de uma falha: uma interrupção localizada pode afetar cozinhas, acessos, comunicação, atendimento ou circulação de grandes grupos, exigindo que os planos de contingência considerem não apenas equipamentos reservas, mas também pessoas, rotas e protocolos de decisão.

Energia conecta quase toda a operação
Entre os sistemas temporários, a rede elétrica atravessa praticamente todas as atividades. Ela atende iluminação, sonorização, telecomunicações, equipamentos de cozinha, áreas administrativas, postos de atendimento, sistemas de segurança e estruturas técnicas. A distribuição precisa conviver com chuva, circulação de veículos, movimentação de cargas e milhares de pessoas, cenário diferente daquele encontrado em uma instalação protegida no interior de um edifício.

A NR-10 do Ministério do Trabalho e Emprego abrange as etapas de projeto, construção, montagem, operação e manutenção de instalações elétricas. Já a NR-18 determina que instalações temporárias sejam executadas e mantidas conforme projeto elaborado por profissional habilitado, com proteção dos condutores contra impactos, umidade e danos à isolação.

A própria norma do Corpo de Bombeiros do Rio exige que o sistema elétrico dos eventos temporários atenda à ABNT NBR 5410. Essa combinação de requisitos mostra que a provisoriedade não reduz a responsabilidade técnica. Ao contrário: cabos, conexões e quadros instalados em um ambiente de montagem acelerada permanecem sujeitos a riscos mecânicos, climáticos e operacionais que precisam ser controlados durante todo o ciclo.

Manutenção acontece com a cidade ocupada
Quando os portões são abertos, a fase de implantação dá lugar a uma manutenção executada em funcionamento contínuo. Banheiros, pontos de água, cozinhas, áreas de circulação, iluminação e instalações de apoio passam a receber demanda concentrada. Uma ocorrência aparentemente pequena pode crescer rapidamente quando repetida por dezenas de milhares de usuários.

Por isso, a operação depende de equipes posicionadas no território, canais de comunicação e rotinas de inspeção capazes de reduzir o intervalo entre a identificação e a correção de uma falha. Não se trata apenas de reparar equipamentos. Também é necessário reorganizar fluxos, isolar áreas, redirecionar serviços ou acionar recursos de contingência sem interromper o restante da estrutura.

Essa proximidade entre operação e manutenção aparece em outros ambientes de alta disponibilidade. Hospitais não podem suspender atividades para corrigir todos os sistemas; aeroportos precisam intervir sem paralisar terminais inteiros; data centers combinam redundância e resposta imediata para preservar cargas críticas. Na Cidade do Rock, a temporalidade é diferente, mas a necessidade de coordenar ativos, equipes e decisões sob pressão é comparável.

Desmontar sem perder o controle dos ativos
O encerramento não representa o fim da operação. Estruturas, equipamentos, cabos, mobiliário, sinalização e materiais precisam ser retirados em uma ordem que preserve a segurança e permita o reaproveitamento. Sistemas que permanecem necessários para apoiar a desmontagem não podem ser desligados antes das demais frentes, enquanto vias e áreas de armazenagem precisam continuar disponíveis.

A destinação dos materiais também integra essa etapa. Na área dedicada à sustentabilidade, o Rock in Rio apresenta programas de doação de materiais e sua adoção da ISO 20121, norma internacional voltada à gestão sustentável de eventos. A referência amplia o olhar sobre os ativos temporários: o planejamento não termina no último dia de funcionamento, mas alcança a retirada, a rastreabilidade e o possível uso posterior de parte da estrutura.

Vista pelos bastidores, a Cidade do Rock não funciona apenas como um conjunto de palcos montados para poucos dias. Ela representa um ativo complexo implantado sob prazo rígido, ocupado por uma população numerosa e desmontado logo depois. Sua escala torna visíveis práticas presentes em operações permanentes: controle de interfaces, comissionamento, redundância, manutenção em funcionamento, resposta a incidentes e gestão do ciclo de vida dos materiais.

As diferenças entre um evento, um hospital ou um aeroporto impedem a transferência automática de métodos. Ainda assim, a cidade temporária permite observar, de forma concentrada, o que acontece quando infraestrutura, contratos, segurança e manutenção precisam convergir para uma única data de entrada em operação — e quando qualquer sistema isolado depende do funcionamento dos demais.

Como construímos este material
Esta matéria foi elaborada com informações públicas divulgadas pelo Rock in Rio, reportagem do UOL, documentos oficiais do Ministério do Trabalho e Emprego e a Nota Técnica 5-04 do Corpo de Bombeiros Militar do Estado do Rio de Janeiro. Caso identifique alguma inconsistência ou queira sugerir novas pautas, entre em contato pelo e-mail [email protected].