Você precisa contratar mais recepcionistas?

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Você precisa contratar mais recepcionistas?

[Vitrine Facilities] Veja como a SmartVisit atende sua demanda com economia

Em 2020, quando começou a pandemia de COVID-19, muitas empresas tiveram que diminuir seu quadro de colaboradores e realocar alguns, isso fez com que os custos diminuíssem. Como a instabilidade econômica do país ainda é um risco, essas empresas terão que readequar seus gastos.

Porém, a expectativa com a volta dos escritórios e do comércio é grande, logo, estima-se que o aumento do fluxo de visitantes em prédios comerciais também cresça, com isso, será preciso recontratar mais pessoas, o que preocupa os síndicos dos condomínios.

Com a solução inteligente SmartVisit, adaptar os custos com pessoal próprio e terceirizado às novas tecnologias e, consequentemente, diminui-los, não será um problema. Além de mais ágeis e de requererem pouca manutenção, os totens de autoatendimento recepcionista contam com tecnologia embarcada e oferecem segurança por possuírem gerenciamento autônomo dos visitantes. Sem falar na questão financeira oferecida pela recepcionista automatizada, afinal, o contratante terá um único custo com o equipamento e inúmeras vantagens, entre elas, a alta tecnologia, que impressiona visitantes e diminuição do tempo de espera nas filas da recepção.

"Em média, uma recepcionista demora cerca de 15 minutos para realizar um cadastro, já com o SmartVisit, em até dois segundos o mesmo procedimento pode ser feito. A tecnologia de autoatendimento, além de agregar um enorme valor para o condomínio, ainda deixa satisfeito os visitantes e clientes. Com a implantação da solução para visitantes nas recepções a dinâmica muda, fazendo com que a equipe ocupe seu tempo com tarefas mais complexas", explica Mari Canuto, CSO da SmartVisit.

A executiva lembra ainda que muitos condomínios ficam abertos 24h, além de ser um risco para a vida do funcionário, é um gasto exorbitante para o síndico. "Com a recepcionista automatizada esse problema é resolvido, e, como dito anteriormente, diminui as filas de visitantes no local, afinal, a recepção automatizada é muito mais ágil".

Onde implementar o sistema SmartVisit? Qualquer lugar com recepção, seja ele condomínios comerciais, indústrias, coworkings e todos outros empreendimentos. A experiência SmartVisit é inovadora e importante para o futuro, pois é a tecnologia cada vez mais presente.  

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Foto: Divulgação.

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