19º Congresso InfraFM
 

Como reduzir 94% do tempo gasto em atividades burocráticas

Conheça a tecnologia capaz de automatizar tarefas rotineiras e repetitivas.

Como reduzir 94% do tempo gasto em atividades burocráticas

Foto: Divulgação


A possibilidade de realizar em 30 minutos uma tarefa que demora 8 horas já é uma realidade. Segundo pesquisa realizada pela BHS, através do RPA (Robotic Process Automation) é possível reduzir em 94% do tempo a tarefa de juntar notas fiscais. Na extração CND TST, outro exemplo da tecnologia, o processo de 15 horas é executado em 5 horas pelo robô. Através da implementação do RPA, que é a automação de processos robóticos, ocorre a otimização de custos e de tempo.

O principal benefício desta tecnologia, contudo, está em aumentar a produtividade da equipe com mais foco na atividade fim do negócio. Para o gerente de Power Platform da BHS, Bruno Chiriu, o RPA permite à empresa liberar os funcionários dos trabalhos repetitivos para se dedicarem às atividades mais estratégicas e que resultem em melhores resultados para os negócios. 

"Há tarefas, como conferências de cadastros, preenchimento de planilhas, envio de e-mails, realização de cálculos, extração de dados, emissões de documentos e notas e buscas de informações em plataformas, como o Linkedin e o Google, que podem ser realizadas pela tecnologia de RPA sem qualquer prejuízo para a corporação. Os robôs de RPA são ideais para executar tarefas repetitivas e padronizadas que ocupam muito tempo do colaborador", afirma Chiriu.

Recentemente, o RPA passou a ser utilizado por corporações de médio e de pequeno porte em função das demandas do mercado e da redução de custos. "Com as soluções da Microsoft, conseguimos oferecer o sistema com um valor acessível", explica Bruno. 

Benefícios da aplicação do RPA 
- ROI: reduz custos de mão de obra, otimizando em até 40% do tempo com tarefas manuais;

- Maior produtividade: garantia de entregas rápidas e mais confiáveis, afinal os robôs trabalham sem interrupção;

- Redução de riscos: elimina a incidência de erros operacionais, como aquelas associadas ao erro humano e falhas de análise;

- Foco no Core Business: os colaboradores estarão livres de tarefas repetitivas, podendo focar em melhorias e estratégias para impulsionar o negócio.  


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Valdireni Crippa

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