Como reduzir 94% do tempo gasto em atividades burocráticas

Conheça a tecnologia capaz de automatizar tarefas rotineiras e repetitivas.

Como reduzir 94% do tempo gasto em atividades burocráticas

Foto: Divulgação


A possibilidade de realizar em 30 minutos uma tarefa que demora 8 horas já é uma realidade. Segundo pesquisa realizada pela BHS, através do RPA (Robotic Process Automation) é possível reduzir em 94% do tempo a tarefa de juntar notas fiscais. Na extração CND TST, outro exemplo da tecnologia, o processo de 15 horas é executado em 5 horas pelo robô. Através da implementação do RPA, que é a automação de processos robóticos, ocorre a otimização de custos e de tempo.

O principal benefício desta tecnologia, contudo, está em aumentar a produtividade da equipe com mais foco na atividade fim do negócio. Para o gerente de Power Platform da BHS, Bruno Chiriu, o RPA permite à empresa liberar os funcionários dos trabalhos repetitivos para se dedicarem às atividades mais estratégicas e que resultem em melhores resultados para os negócios. 

"Há tarefas, como conferências de cadastros, preenchimento de planilhas, envio de e-mails, realização de cálculos, extração de dados, emissões de documentos e notas e buscas de informações em plataformas, como o Linkedin e o Google, que podem ser realizadas pela tecnologia de RPA sem qualquer prejuízo para a corporação. Os robôs de RPA são ideais para executar tarefas repetitivas e padronizadas que ocupam muito tempo do colaborador", afirma Chiriu.

Recentemente, o RPA passou a ser utilizado por corporações de médio e de pequeno porte em função das demandas do mercado e da redução de custos. "Com as soluções da Microsoft, conseguimos oferecer o sistema com um valor acessível", explica Bruno. 

Benefícios da aplicação do RPA 
- ROI: reduz custos de mão de obra, otimizando em até 40% do tempo com tarefas manuais;

- Maior produtividade: garantia de entregas rápidas e mais confiáveis, afinal os robôs trabalham sem interrupção;

- Redução de riscos: elimina a incidência de erros operacionais, como aquelas associadas ao erro humano e falhas de análise;

- Foco no Core Business: os colaboradores estarão livres de tarefas repetitivas, podendo focar em melhorias e estratégias para impulsionar o negócio.  


Veja mais conteúdos

Conteúdos que gostaríamos de sugerir para a sua leitura.
Aterro zero - Projeto UP Luxo

Projeto UP Luxo: Brasil recebe a categoria Platinum do Global FM Awards of Excellence 2023, com projeto da equipe de Hotelaria e Facilities do Hospital Einstein.

Líderes de audiência

Data Center

BNDES amplia aposta em data centers nacionais com novo projeto de arquitetura modular

Financiamento de R$ 10,18 milhões para a ALGcom busca desenvolver uma solução brasileira capaz de reduzir em até 50% o tempo de implantação de data centers, em um momento de expansão da infraestrutura digital no país

Workplace

Licença-paternidade ampliada: o que essa mudança revela sobre os ambientes de trabalho?

A ampliação da licença-paternidade coloca um tema tradicionalmente tratado pelo RH dentro de uma discussão mais ampla sobre ocupação, experiência do colaborador e adaptação dos ambientes corporativos às novas formas de trabalho

Operações

CVM revê exigência para relatórios ESG e desloca discussão para a governança corporativa

Mudança na regulamentação da Comissão de Valores Mobiliários retira a obrigatoriedade da divulgação de informações de sustentabilidade a partir de 2026, mas pressão de investidores, financiadores e cadeias globais de valor tende a manter a agenda ESG no centro das estratégias empresariais

Workplace

Itaú amplia trabalho presencial para três dias. O híbrido está entrando em uma nova fase?

Nova política amplia a presença física para parte dos colaboradores e reforça uma tendência observada em grandes empresas: a discussão sobre trabalho híbrido começa a migrar da quantidade de dias no escritório para a gestão da cultura, da colaboração e da experiência dos times

Sugestões da Redação

Mercado

Real Estate em 2026. O que orienta a escolha entre ocupar, adaptar ou investir?

Relatório da JLL mostra como a redução da oferta de novos empreendimentos valoriza ativos de alta qualidade no mercado imobiliário global

Outside Work

Em 2026, sua casa terá um "CPF". Entenda o que é o Cadastro Imobiliário Brasileiro e como ele afe...

Um novo cadastro nacional vai reorganizar a forma como o Estado enxerga os imóveis no Brasil. A partir de 2026, essa mudança começa a impactar impostos, transações e a gestão patrimonial

Revista InfraFM

Quando saúde mental, liderança e Workplace viram estratégia de negócio

De Harvard a Oxford, passando por CEOs que já transformam lucro em bem-estar: Mind Summit mostra que o futuro das organizações não é sobre espaços para trabalhar, e sim sobre espaços que libertam o melhor das pessoas. Facilities & Workplace entram no centro da estratégia corporativa

Revista InfraFM

O engenheiro que também aprendeu a cuidar de prédios vivos

A arquitetura humana e tecnológica dos campi do Insper integra educação, convivência e networking

Revista InfraFM

O futuro já começou. Quem vai gerenciá-lo?

Projetando a sociedade do futuro para as nossas vidas

Revista InfraFM

Azul por dentro da operação que faz o Brasil voar

Infraestrutura que trata o avião como cliente e formação que sustenta a excelência operacional da companhia aérea