META | FACILITIES OPERATIONS MANAGER | SÃO PAULO/SP
Principais responsabilidades:
- Gerenciamento de projetos, imóveis e instalações, líderes de escritório, design do local de trabalho e arquitetos/empreiteiros contratados para definir o escopo de trabalho para novos projetos de construção, expansão e renovação de escritórios.
- Realização de trabalho com líderes locais para desenvolver e promover a "metacultura".
- Coordenar os requisitos do escritório para planejamento de espaço, móveis, TI, segurança e outros.
- Acompanhar orçamentos e desempenho para planejar associados a Facilities Orçamentos anuais OpEx, previsão e planejamento CapEx.
- Gerenciar comunicação e relacionamento com empresas de administração de imóveis e seus fornecedores.
- Controle de situações críticas e emergenciais de negócios de modo que procure resolver prontamente, garantindo o mínimo de interrupção nos negócios.
- Supervisão e responsabilidade completas das operações, estratégias, programas e processos no local para dar suporte a operações 24/7, backup de sistemas críticos, manutenção preventiva e gerenciamento de ativos.
Requisitos mínimos:
- Bacharelado com foco preferencial em negócios, gerenciamento de instalações, engenharia, imóveis ou gerenciamento de propriedades. MBA preferencial.
- Experiência no setor imobiliário, gerenciamento de propriedades ou gerenciamento de instalações e revisão e compreensão de contratos de locação e fornecedores.
- Experiência em gerenciamento de sede regional espalhada por vários países e edifícios.
- Inglês fluente e espanhol desejável.
- Experiência em gestão de relacionamento.
- Habilidades de negociação e influência.
- Prioriza o atendimento ao cliente e a construção de relacionamento.
- Capaz de lidar com comunicação de alto nível com liderança e chefes de escritório.
- Mais de 5 anos de experiência em operações de instalações, operações locais ou papel de liderança em gerenciamento de propriedades.
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INNOVA | GERENTE PREDIAL | SÃO PAULO/SP
Principais responsabilidades:
- Elaboração de orçamento financeiro atual;
- Condução de assembleias gerais ordinárias e extraordinárias;
- Planejamento das operações condominiais;
- Coordenação dos trabalhos de prestadores de serviços, funcionários e fiscalização da execução dos serviços de manutenção predial, segurança patrimonial, limpeza e conservação;
- Coordenação dos processos de compras e aquisição de recursos, controle de estoque;
- Gerenciamento de equipes próprias e de terceiros;
- Elaboração de metodologias e implantação de processos de controle das rotinas administrativas e condominiais;
- Análise de contratos, gestão financeira e contábil do orçamento;
- Elaboração de relatórios gerenciais.
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BANCO BV | GERENTE EXECUTIVO DE INFRAESTRUTURA E OPERAÇÕES | SÃO PAULO/SP
Principais responsabilidades:
- Liderar time de infraestrutura que é responsável pelo monitoramento das operações de TI e também Service e Helpdesk.
- Garantir a estabilidade das operações e construção do novo data center da empresa.
- Terá sob responsabilidade um time de Gerentes que cuidam de HelpDesk, Service Desk, Operações, Monitoramento e Incidentes.
- Garantir que as soluções são construídas de forma consistente, com um alto nível de qualidade e tecnologia atendendo requisitos de usabilidade, acessibilidade e que atendam aos requisitos dos clientes internos.
Requisitos mínimos:
- Experiência em ambientes auditados e de operações
- Visão muito orientada para riscos e incidentes.
- Experiência em monitoração proativa e estruturação de um command center.
- Ótima capacidade de organização.
- Visão estratégica.
- Boa capacidade de influência para engajar os times e conscientizar as demais áreas do banco.
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MOTOROLA MOBILITY | FACILITIES MANAGER | SÃO PAULO/SP
Como Gerente de Facilities, você será responsável por gerenciar os processos e operações da área de faciliteis. Definir e executar as estratégias operacionais e táticas da prestação de serviços de manutenção predial (civil, elétrica, hidráulica, ar-condicionado), paisagismo, copa, recepção e limpeza, planejando e controlando ações que visam proporcionar segurança e um bom ambiente físico de trabalho aos colaboradores da empresa.
Principais responsabilidades:
- Gerenciar recursos financeiros, tecnológicos, de pessoal, com base no plano orçamentário e foco em eficiência.
- Planejar, gerir e administrar atividades de facilities e contratos de terceiros (homologações e renovações) assegurando o cumprimento das necessidades da empresa e melhoria no ambiente.
- Gerenciar atividades de administração, recepção, expedição, zeladoria, manutenção predial (civil, elétrica, hidráulica, ar-condicionado e paisagismo), serviços de transporte e alimentação corporativos, seguros patrimonial e de automóvel, bem como, os projetos arquitetônicos (plantas) e os processos de licenciamentos, laudos e atestados de funcionamento (AVCB, SPDA) garantindo segurança no ambiente de trabalho.
- Estabelecer, implementar e revisar os planos preventivos e de contingência dos equipamentos instalados (sistemas elétricos, ar condicionando, eletrodomésticos, eletroportáteis e demais equipamentos) de modo a evitar paradas no fluxo produtivo do trabalho.
- Coordenar o inventário e aprovar, conforme alçada, as compras e aquisições da empresa e as atividades relacionadas ao almoxarifado e estoque de materiais.
- Controlar ativos fixos, acompanhando periodicamente o inventário da empresa, por meio de relatórios.
- Participar, em conjunto com a área de Comunicação e Marketing e de Recursos Humanos, da elaboração das ações comemorativas da empresa, realizando a contratação e distribuição de brindes para os colaboradores.
- Acompanhar e realizar as ações de: aniversariantes do mês, nascimento, falecimento e casamento para colaboradores.
Requisitos mínimos:
- Pós-graduação ou MBA completo.
- Desejável 10 anos de experiência nas áreas administrativas e facilities, com atuação em gestão.
- Conhecimentos em Infraestrutura, manutenção predial e remanejamento e montagens de layout para escritório.
- Operações e rotinas de Facilities.
- Pacote MS Office (Word, Excel e PowerPoint).
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